Basis informatie

Er zijn veel verschillende Microsoft 365 licenties. Sommige licentie(s) (groepen) hebben restricties. Zo mag een organisatie bijvoorbeeld niet meer dan 300 Business licenties toekennen, je moet dan overstappen op de Enterprise licenties.

Kosten

Waar men vroeger vaak één licentietype voor iedereen kocht is het nu slimmer om te kijken naar wat een gebruiker/functie nodig heeft. Door onderscheid te maken hierop kan veel bespaard worden op licentiekosten. Ook kan er slim gekeken worden naar licentiebundels en deze eventueel aanvullen met aanvullende licenties. Of geef een gebruiker enkel een Exchange licentie wanneer er enkel mail ontvangen moet worden. 

Door slim om te gaan met het toekennen van licenties kan veel geld bespaard worden.

Non profit

Microsoft biedt ook kortingen en zelfs gratis licenties aan: aan verenigingen, stichtingen en andere non-profit organisaties. De regels omtrent maximale Business licenties geldt hier ook. Bij deze non profit deal krijg je enorm hoge kortingen voor Business en of Enterprise licenties. Daarnaast krijgen kleine non profit organisaties 300 Business Basic licenties gratis. Vroeger kreeg je ook een aantal Business Premium licenties gratis, hier is Microsoft echter mee gestopt. Je kan deze nu wel krijgen voor bijna niks.

Type licenties

Er zijn verschillende type licenties:

• Losse basis licenties
• Business Licenties (samengestelde pakketten)
• Enterprise Licenties (samengestelde pakketten)

Als extra hulpmiddel is de website m365maps.com aan te raden. Hier kan je gemakkelijk zien welke licenties onderdeel zijn van verschillende pakketten.

Let erop dat je bij Business licenties niet meer dan 300 gebruikers licenties mag geven met Business licenties. Je bent dan verplicht over te stappen op Enterprise licenties.